Рейтинг - Краткое описание

Краткое описание пакета программ

Введение

Многогранность деятельности преподавателя вуза, обусловленная действующим законодательством о высшей школе, а также практика учебной, методической, научной, воспитательной и другой работы ведущих вузов, требует объективной оценки деятельности преподавателя, особенно при рассмотрении вопросов премирования, избрания на должность, продвижения по службе, решении жилищных проблем и пр.

Наряду с другими формами оценки, все большее применение находит рейтинговая оценка деятельности, наибольшая объективность которой достигается при увеличении числа показателей. Показатели эти подразделяются по группам, видам деятельности и т.д., однако большое число показателей затрудняет оперативное получение результата и не исключает субъективных, в том числе и чисто арифметических ошибок, поэтому появление компьютерных программ в этой сфере закономерно.

Назначение и возможности

Вашему вниманию предлагается пакет компьютерных программ, предназначенный для комплексной оценки деятельности преподавателей и структурных подразделений вуза (кафедры и факультеты).

Любой вуз может ввести произвольные показатели, по которым следует оценивать деятельность преподавателей и структурных подразделений. Оценка может происходить за произвольный временной промежуток (календарный год, учёбный год, полугодие и т.д.). В каждый отчётный период вуз может изменять показатели, по которым происходит комплексная оценка, что позволяет учитывать опыт, который будет накапливаться по мере проведения комплексной оценки. Для примера см. перечень показателей, принятых КГСХА.

Оценка преподавателя включает набранный рейтинг-балл, коэффициент активности и место среди других преподавателей. Каждый преподаватель оценивается на уровне своей кафедры, факультета и всего вуза, причём на каждом из уровней он оценивается как с учётом, так и без учёта должности. Оценка происходит по каждому показателю и в целом по всем показателям.

Оценка кафедр (факультетов) складывается из оценки преподавателей, которые на них работают. Оценка кафедр (факультетов) включает в себя набранный рейтинг-балл, среднештатный рейтинг-балл, коэффициент активности и место среди других кафедр (факультетов). Место кафедр определяется как на уровне своего факультета, так и на уровне вуза в целом.

Предусмотрена оценка преподавателей, работающих более чем на одной кафедре одного и/или нескольких факультетов. Такие преподаватели оцениваются на каждой из кафедр и на каждом из факультетов, на которых они работают. Причём для каждого показателя можно выбрать одну из нескольких схем, согласно которым будет производиться учёт набранных преподавателем рейтинг-баллов на каждой из кафедр (факультетов), на которых работает преподаватель. Более подробно см. "Особенности учёта рейтинг-баллов совместителей".

Ниже перечислены некоторые достоинства пакета программ:

каждый модуль сопровождается контекстно-зависимой справочной системой;

не требователен к ресурсам компьютера (см. "Системные требования к программе");

автономен, то есть не требует наличия в системе других программ и компонентов;

информация хранится в компактных файлах, которые в большинстве случаев могут быть переданы на одной дискете без предварительного сжатия. Файлы при желании можно защищать паролями;

предоставляет возможность настройки параметров печати и печать любых таблиц прямо из программы;

позволяет сохранить любую таблицу в файле формата Excel (версии 5.0 и выше);

поддерживает традиционные в Windows средства копирования и вставки;

позволяет сортировать данные в таблицах по любому столбцу;

автоматически контролирует корректность вводимых данных.

Состав и схема работы

Пакет программ состоит из нескольких модулей, предназначенных для эксплуатации на разных уровнях:

на уровне кафедр;

на уровне факультетов;

на уровне всего вуза.

Эти модули имеют следующие названия:

модуль "Рейтинг-кафедра";

модуль "Рейтинг-факультет";

модуль "Рейтинг-вуз";

модуль "Рейтинг-задание".

Модули программы автономны, но способны обмениваться друг с другом информацией.

Модуль "Рейтинг-кафедра" предназначен для использования на кафедрах вуза, модуль "Рейтинг-факультет" — на факультетах вуза, модули "Рейтинг-вуз" и "Рейтинг-задание" используются на самом высоком уровне — уровне всего вуза.

Работа с пакетом программ осуществляется по следующей схеме.

На уровне вуза с помощью модуля "Рейтинг-задание" генерируется файл "Задание", в котором содержится следующая информация:

название отчётного периода (обычно по годам);

продолжительность отчётного периода в месяцах;

список возможных должностей преподавателей;

список показателей, по которым выполняется рейтинговая оценка и нормативные значения рейтинг-баллов.

Задание необходимо для того, чтобы все кафедры и факультеты вуза использовали единые должности, показатели и рейтинговые нормативы, поскольку все преподаватели вуза должны оцениваться по одним и тем же рейтинговым показателям. Файл задания передаётся всем кафедрам и факультетам.

На основании файла задания на каждом из уровней (кафедра, факультет, вуз) создаются отчёты. Отчёт в пакете программ — это файл, содержащий первичные данные о преподавателях и их деятельности.

Отчёт кафедры формируется с помощью модуля "Рейтинг-кафедра". Отчёт кафедры включает в себя данные о профессорско-преподавательском составе кафедры (ФИО, ученая степень, учёное звание, должность, штатный коэффициент и др.), а также данные о количественных значениях показателей деятельности преподавателей. Последние вводятся следующим образом. Для каждого из преподавателей заполняется таблица, в которой напротив каждого вида деятельности проставляется соответствующее значение в явной (физической) форме (например, годы, месяцы, часы, количество печатных листов и т.п.).

Каждая кафедра передаёт свой отчёт на факультет. Факультет, с помощью модуля "Рейтинг-факультет" "добавляет" отчёт каждой из своих кафедр в отчёт факультета. Обработка данных происходит автоматически, причём при добавлении проверяется соответствие заданий, на основании которых создан отчёт факультета и добавляемый отчёт кафедры. Этим реализуется дополнительная защита от использования разных "заданий" каждым структурным подразделением. По мере добавления отчётов кафедр в отчёт факультета, автоматически формируется список профессорско-преподавательского состава факультета, список кафедр факультета, а также персональные данные о деятельности каждого преподавателя. При необходимости данные, полученные от любой кафедры, могут корректироваться. После обработки факультетом отчётов всех своих кафедр, проверки их и корректировки, файл-отчёт факультета передается на уровень вуза.

На уровне вуза, с помощью модуля "Рейтинг-вуз", автоматически обрабатываются отчёты всех факультетов, аналогично тому, как факультеты обрабатывают отчёты кафедр. Таким образом, модуль "Рейтинг-вуз" сводит воедино все первичные данные. Эти данные анализируются, при необходимости корректируются, после этого генерируется итоговая информация с результатами рейтинговой оценки всех преподавателей и структурных подразделений вуза.

Итоговая информация на уровне вуза предназначена для руководящего состава вуза, включает в себя все возможные данные без каких либо ограничений. Наиболее полное представление о том, какие именно результирующие данные доступны на уровне вуза, можно получить, ознакомившись с кратким перечнем доступных итоговых таблиц.

Модуль "Рейтинг-вуз" генерирует файлы с результатами для каждого факультета. Перед генерацией устанавливаются ограничения на просмотр итоговых данных по преподавателям, кафедрам и факультетам (ограничения не действуют на информацию, касающуюся данного факультета). Подробнее о том, какая итоговая информация передаётся на факультет, см. в кратком перечне итоговых таблиц, доступных на уровне факультета.

На основании файла с результатами, полученного из модуля "Рейтинг-вуз", модуль "Рейтинг-факультет" генерирует файл с результатами для каждой из кафедр факультета. На уровне кафедр доступны не все итоговые данные, которые доступны на уровне факультетов. Подробнее о том, какая итоговая информация передаётся на кафедру, см. в кратком перечне итоговых таблиц, доступных на уровне кафедры.